ESS er en FG database som er tilgjengelig for forsikringsselskaper, brannvesen og FG godkjente firmaer. Denne databasen inneholder i dag sprinkler men det er planer om å utvide til brannalarm og kanskje også andre anlegg. Rapportene registreres på g.nr og b.nr.
Disse rapportene inneholder alle avvik ved anleggene. Når brannvesenet kommer på tilsyn blir eier bedt om å fremlegge en handlingsplan for å lukke disse avvikene. Dette er nå presisert i §8 b i den kommende forbyggendeforskriften, nevnt over.
For andre installasjoner og forhold som skal kontrolleres, vil disse rapportene kun bli oppbevart hos eier.
En av utfordringene er at det i mange sammenhenger er den samme rapporten som går igjen år etter år. Om det er manglende interesse, kunnskap eller andre årsaker er usikkert. Hvis eier får hjelp til å komme videre vil det trolig ha en positiv effekt. Handlingsplan forklares nærmere i neste punkt.