Dokumentasjon
Dokumentasjon som skal vise at anlegget er i tråd med regelverk, forskrifter og beskrivelse. Denne delen er ofte mangelfull og noe som påfører eier kostnader i ettertid for å utarbeide denne.
Eier kan bidra til en god prosess ved at beskrivelsene er så riktige og konkrete som mulig. Dokumentert AS kan kvalitetssikre at beskrivelsene inneholder den nødvendige informasjon, slik at det er klart for entreprenørene hva som forventes og hva som skal være inkludert under og etter byggeprosessen.
Ansvarlig prosjekterende for det aktuelle arbeidet har ansvaret for at et kvalitetssikret produksjonsgrunnlag foreligger
-Hilde Grevskott Larsen, Seniorarkitekt Direktoratet for byggkvalitet
Ansvarlig utførende har plikt til å sjekke at det foreligger tilstrekkelig produksjonsgrunnlag for det han skal gjøre før det aktuelle arbeidet igangsettes. Hvis det er mangelfullt, må det meldes ansvarlig søker.
-Hilde Grevskott Larsen, Seniorarkitekt Direktoratet for byggkvalitet
Dokumentasjon som skal vise at anlegget er i tråd med regelverk, forskrifter og beskrivelse. Denne delen er ofte mangelfull og noe som påfører eier kostnader i ettertid for å utarbeide denne.
ESS rapporten danner grunnlaget for fremtidige kontroller og skal inneholde de sentrale tekniske data for anlegget. Når uavhengig kontroll har fulgt prosjektet vil anlegget normalt være i tråd med regelverket, uten avvik og få karakter 10.
Forvaltning, drift og vedlikehold skal vise hvordan anlegget skal følges opp i ettertid slik at det vil fungere som forutsatt i årene som kommer.
Når brann får større oppmerksomhet hos forsikring, brannvesen og eiere, vil også de forskjellige anlegg og tilhørende dokumentasjon bli kontrollert grundigere enn tidligere. Eier har ansvar for å ha kontroll på de forskjellige anlegg, at de fungerer som forutsatt i forhold til dagens bruk og at dette er dokumentert.
Når en eier selger et bygg kan det forventes at ny eier vil oppdage om dette ikke er forskriftsmessig og i orden. Hvis det oppdages forhold må selger forvente at det kommer et krav fra kjøper.
Det er nå minst en sak i rettsapparatet fordi det i ettertid ble avdekket at forholdene ikke var i orden, og ny eier ble påført kostnader på flere millioner.